体育科学学院2019届研究生毕业生办理离校手续安排
华南师范大学体育科学学院/研究生教学2019-06-18 10:36:50来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
体科院2019届毕业研究生：
首先祝大家毕业顺利，前程似锦。2019届毕业生即将离开母校，踏上新的人生征程。为进一步做好2019届毕业生文明离校教育及服务工作，使各毕业生安全愉快离校。现将有关事宜通知如下：
一、离宿和延期住宿
1.离校截止日期： 2019年7月7日
2.为简化工作流程，提高工作效率，今年继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为本科生及研究生毕业生提供在线服务；毕业生可以通过以下方式登录系统，提交毕业离校申请，查询自己在各业务部门的业务数据以及离校审核情况；系统网址：http://ssp.scnu.edu.cn，登录后进入【就业服务-我要离校】功能；可以使用学校统一身份认证方式（校园网账号）或者学生综合服务平台本地账号（默认为学号、身份证号）登录；通过综合服务平台（学工系统）微信公众号办理；
3.毕业生应按规定时间全部离宿，如因特殊原因不能按时离宿者，因等待派遣证等特殊原因于7月7日之后仍需在学生公寓住宿的研究生毕业生，学生填写表格《大学城校区研究生毕业生延期暂时住宿申请表》、院系副书记签名盖章后于6月26日前，以学院为单位送至行政楼A405公寓管理办公室进行审批，6月28日、7月1日两日学生本人到大学城校区后勤办办理入住手续并缴费，逾期不再受理。
4.7月7日下午，我院领导、老师将检查毕业生宿舍，请各宿舍把卫生间、各自的床位以及宿舍走廊等清理干净，检查不合格的宿舍，暂不予办理离校手续。
二、宿舍卫生检查
1.有关毕业生文明离宿检查，由后勤部门组织。具体安排请参照两校区宿管部门的工作时间安排表。
2.毕业生要做好毕业生宿舍清洁保洁工作，并配合宿管部门做好毕业生宿舍卫生检查工作。
3.请各宿舍下载附件中的《体育科学学院2019届毕业研究生文明离宿责任书》，《离校证明》（需签订本责任书后生效，一份由宿舍内首位离宿的同学交至学院研究生办公室备案，另一份由第一责任人保留。
具体要求：以宿舍为单位，签订《体育科学学院2019届毕业研究生文明离宿责任书》（每个宿舍一份，由每个宿舍由第一位离校的同学提交至研工办）（附件1），《离校证明》（每位成员一份）（附件2）。设定最后离校的同学为宿舍负责人；毕业生须按学校规定时间和要求清除房间的全部杂物，打扫干净室内外的卫生；如宿舍成员因特殊原因需提前离校，提前离校的同学应与宿舍其他同学进行沟通协商，经宿舍讨论同意后，由负责人为提前离宿的宿舍成员开具《离校证明》（每位成员一份）（附件2）；负责人须收齐本宿舍毕业生的钥匙和空调遥控器最后交至相应的学生干部，由学生干部签字确认提交遥控和钥匙后方可离校。
1.各宿舍在上交钥匙时务必逐条钥匙贴好标签用绳子串到一起，注明楼栋号、房号，如11栋201房标注为11-201。按学校规定，毕业生如丢失钥匙应赔偿，5元/条，由各宿舍负责人收取后交给学生干部办后再转交物业统一重新配置。遥控器请标记好宿舍号，学南3栋710室标记为：3-710。按学校规定空调摇控器少一个赔一百元。
2.请各宿舍负责人收齐钥匙和遥控后于7月7日前将钥匙和遥控交到学生干部手中，不单独收取个人提交的钥匙和遥控，毕业生和非毕业生混住的除外。
体育科学学院2019届毕业生收取钥匙及空调遥控器负责人名单表（2018年7月7日17:00收齐） | |||||||
序号 | 年级或班级名 | 负责同学姓名 | 现住宿楼栋-房间号 | 联系电话 | 备注 | 负责区间 | 毕业生所在楼栋号 |
1 | 2018 | 刘子丰 | 北10-463 | 15694800618 | 男硕士负责人 | 737、738、739、740、741 | 学南3栋 |
2 | 2018 | 金鹏 | 北10-420 | 18370888758 | 男硕士 | 742、743、744/618、619 | 学南3栋、学北16栋 |
3 | 2018 | 董乙锋 | 北16-201 | 13710568512 | 男硕士、男博士 | 620、621、622、201/405（杜）、319（彭）、423（孙晨晨） | 学北16栋、学北17栋 |
4 | 2018 | 薛文菊 | 北11-632 | 18922846834 | 女硕士 | 234、240 | 学北11栋 |
5 | 2018 | 张馨月 | 北11-625 | 17304380868 | 女硕士 | 241、242 | 学北11栋 |
2018 | 冯传丽 | 北11-705 | 15281652158 | 女硕士负责人 | 243、245 | 学北11栋 | |
7 | 2018 | 罗颖思 | 北11-631 | 13060959002 | 女硕士 | 246、247 | 学北11栋 |
8 | 2018 | 赵双双 | 北11-644 | 13710564993 | 女硕士 | 248、250、269 | 学北11栋 |
9 | 2018 | 田悦 | 北11-654 | 15521169151 | 女硕士 | 716、717、718 | 学北11栋 |
10 | 2018 | 邓永红 | 北11-648 | 13054498201 | 女硕士 | 719、720、721 | 学北11栋 |
11 | 2018 | 夏诗雨 | 北11-655 | 15279137662 | 女硕士 | 722、723、715 | 学北11栋 |
1.工作任务：收取空调遥控器和钥匙，如果遗失钥匙按照规定交5元，遗失遥控器的交100元；2.男硕士主要由刘子丰统筹，女硕士由冯传丽统筹，男女硕士分工协作；3.男女博士的钥匙和遥控器自行交给董乙锋；4.收齐遥控和钥匙相应负责人在离宿证明上签字“收齐物品，准予离宿。负责人签名”，证明毕业生会自行打印；5.有些同学已经调宿，或者宿舍有非毕业生，可能不在相应的宿舍，请务必留意；6.收齐物品后，由男女硕士负责人带领各自小组将钥匙和遥控交至相应楼栋的宿管处，务必要回执单，已证明我们已经上交；7.收钥匙和遥控时务必登记好宿舍名称；8.收齐钥匙和遥控时以宿舍为单位收齐，待宿舍负责人收齐后再统一收齐，不受理个人提交的钥匙和遥控，请务必注意。 | |||||||
四、领取各类证件
领取时间初定7月7日前，如有提前，另行通知。
领取毕业证、学位证等材料时，必须凭借《离校通知单》和宿舍负责人、收集钥匙和遥控负责人签名开具的《离校证明》方可领取。
体育科学学院研工办
2019年6月17日
附件：2019届研究生毕业生办理离宿手续安排
为更好地做好2019届毕业生（含本科、研究生）的离校工作，方便毕业生顺利办理离校手续，现对2019年毕业生离宿工作具体安排通知如下，请各位毕业生按以下流程办理离宿手续：
一、水电费缴交及宿舍家具清点
校区 | 日期 | 办理流程 | 说明 |
三校区 | 本科生6月29-30日 | 1.以宿舍为单位在线（https://ssp.scnu.edu.cn/pay）缴交水电费； 2.家具经清点如有人为损坏或丢失的需照价赔偿，请到各宿舍楼值班室办理。 | 如学生未按时缴交相关费用，毕业生离校系统上将无法审核离校。 |
研究生7月4-5日前 |
二、网上审核毕业生离校
根据学校安排，今年继续使用毕业离校系统（http://ssp.scnu.edu.cn）办理毕业手续，无需线下办理。
三、毕业生延长暂时住宿申请办理
学生点击这里（http://szhq.scnu.edu.cn/dsh/DownLoad.ashx?id=50179e56-73d9-48ea-9bac-aa6a00f85459）下载《毕业生延长暂时住宿申请表》，并按表格要求办理签名、盖章程序，各校区毕业生按各校区操作流程办理住宿缴费：
校区 | 日期 | 办理流程 | 说明 |
石牌 | 7月1日 | 学生本人于7月1日持完成签名、盖章的表格，到宿管中心办理入住手续并缴费，逾期不再受理。 | 1.延长住宿时间最长不超过7月15日（7月16日中午前必须离校）。 2.不住原宿舍，统一安排至其他宿舍，床位一经安排，不得转让、转租、转借。 3.根据宿舍条件不同按相应标准按天收取水电宿费，住宿费按10元（6人间）、15元（4人间）每生每天收取。 4.本科生自7月2日起、研究生自7月7日起开始计费，仅支持现金缴费，一经缴费，中途不办理续费、退费。 5.床位数量有限，先到先得，安排完后不再受理；非本人办理的，一律不受理。 |
大学城 | 6月26日 | 由学院统一收齐申请表，于6月26日前送至大学城校区后勤办。 | |
6月28日 7月1日 | 6月28日、7月1日两日学生本人到大学城校区后勤办办理入住手续并缴费，逾期不再受理。 | ||
南海 | 7月1日 | 学生本人于7月1日持完成签名、盖章的表格，到南海校区后勤办办理入住手续并缴费，逾期不再受理。 |
四、本科生延长学籍、研究生延期毕业学生住宿申请办理
校区 | 日期 | 办理流程 | 说明 |
三校区 | 即日起至7月1日 | 1.需住宿的：本科生请携带教务处开具的《学籍处理通知单》、研究生请携带《华南师范大学研究生延期毕业申请表》复印件到相应校区的宿舍管理部门办公室进行申请。 2.不需住宿的：按毕业生离宿时间安排，退还钥匙、空调遥控器及缴交水电费，按毕业生离校时间离校即可。 | 1.不住原宿舍，由校区宿舍管理部门根据床位实际情况调整至其他学生宿舍插位安排。 2.周末不办理。 |
五、毕业生离宿
校区 | 日期 | 办理流程 | 说明 |
石牌 南海 校区 | 本科生：7月2日 研究生：7月7日 | 离宿前请务必将钥匙及空调遥控器退还至宿舍一楼值班室处。 | 1. 本科生7月2日晚、研究生7月7日晚起不允许住原宿舍。 2.空调遥控器如有丢失，需按供应商报价（100元/个）进行赔偿。 3. 离宿前请学生自行清理房间垃圾和搞好卫生，禁止高空扔物。 |
大学城 校区 | 钥匙及空调遥控器交给负责的毕业班辅导员或辅导员指定同学，由辅导员于7月4日前将全部钥匙及空调摇控器交到学北16栋一楼物业公司办公室。 |
六、各校区学生宿舍管理部门联系电话
校区 | 地址 | 上班时间 | 联系电话 |
石牌校区宿管中心 | 西六学生宿舍一楼西南角 | 8:00-12:00,14:30-17:30 | 020-85211153 |
大学城校区后勤办 | 大学城行政楼A405 | 8:30-12:00,14:00-17:00 | 020-39310032 |
南海校区后勤办 | 南海行政楼225室 | 8:30-12:00,14:00-17:00 | 0757-86687321 |
研究生院
后勤管理处
2019年6月13日
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