关于做好我院2019年寒假期间研究生教育管理相关工作的通知

各位导师、研究生：

根据学校有关文件精神，为加强研究生学期末及寒假期间的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、加强假期安全教育

要求学生在寒假期间自觉遵守国家法律法规和社会公德，增强安全意识，提高自我防范能力，消除麻痹思想和侥幸心理，防止意外事故在假期发生。研究生外出必须注意安全，并对自己的出行安全和财产安全负责。

二、加强校纪校规教育

要求学生按时回学校注册，如有特殊情况不能按时回校注册的，必须按照管理规定办理请假手续。寒假从2019年1月21日至2月24日，共5周。2月22日为新学期学生回校注册时间，2月25日学生正式上课。请各年级研究生于2月22日9:00-12:00,14:00-17:00到研工办注册，不能按期返校的，请将有本人和导师签字的情况说明委托他人交到研工办，待本人返校后再履行注册程序。

三、加强留校研究生的教育管理

要加强沟通，关心假期留校研究生的生活、学习和校内外活动安全，注意防火、防盗，确保人身财产安全，强化落实节日值班制度。导师与辅导员应随时掌握留校研究生动态，对各种突发事故和异常情况要迅速组织力量妥善处理，并按规定及时、如实上报研究生工作部和学校。请全体研究生政工干部在寒假期间保持通讯顺畅，按期返校。

四、做好2019年寒假留校学生统计工作

（一）学生网上登记。学校鼓励学生放假后及时回家过春节，如确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或留校的，要做好信息登记工作。为方便统计，今年继续采用网上登记方式。请及时通知拟留校学生于2019年1月12日-16日登录学生综合服务平台http://ssp.scnu.edu.cn/（使用统一认证登录：账号为个人学号，密码为个人校园网密码），在“其他服务”->“留校登记”处如实填写留校时间段、“是否在校过除夕”等有关信息，填写完毕后点击“提交保存”按钮即可完成登记。

（二）学院网上审核。学生登记后，各学院（所）辅导员需登录学生工作管理系统进行审核，在“其它事务”->“留校确认”中提交确认信息。学院（所）自行导出名单，并填写《2019年寒假（春节）留校学生名单登记表》（附件1），备注栏标明“困难生”信息。

（三）各学院要高度重视寒假留校学生工作，指定一名学生政工干部做联系人，专门负责留校学生的管理工作。同时，为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作，请各学院每个年级指定一名学生负责人，并填写《2019年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》（附件2）。

请学院于2019年1月17日（星期四）前将附件1、2的电子版发送至邮箱GL0082@163.com，纸质版提交至研究生院管理办公室〔石牌校区：华南数学应用与交叉研究中心（原旅游管理学院楼南面，学校正门附近）105室，大学城校区：行政楼A310）。

未尽事宜，请查看《关于做好2019年元旦、寒假期间研究生教育管理相关工作的通知》http://yjsy.scnu.edu.cn/a/20181227/3163.html。

体育科学学院研工办

2019年1月7日