体育科学学院2018届毕业生离校通知
华南师范大学体育科学学院/研究生教学2018-06-25 14:43:19来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
体科院2018届毕业研究生：
首先祝大家毕业顺利，前程似锦。2018届毕业生即将离开母校，踏上新的人生征程。为进一步做好2018届毕业生文明离校教育及服务工作，使各毕业生安全愉快离校。现将有关事宜通知如下：
一、离宿和延期住宿
1.离校截止日期： 2018年7月4日
2.为简化工作流程，提高工作效率，今年继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为本科生及研究生毕业生提供在线服务；毕业生可以通过以下方式登录系统，提交毕业离校申请，查询自己在各业务部门的业务数据以及离校审核情况；系统网址：http://ssp.scnu.edu.cn，登录后进入【就业服务-我要离校】功能；可以使用学校统一身份认证方式（校园网账号）或者学生综合服务平台本地账号（默认为学号、身份证号）登录；通过综合服务平台（学工系统）微信公众号办理；
3.毕业生应按规定时间全部离宿，如因特殊原因不能按时离宿者，因等待派遣证等特殊原因于7月4日之后仍需在学生公寓住宿的研究生毕业生，学生本人在离校系统下载并填写表格《大学城校区研究生毕业生延期暂时住宿申请表》、院系副书记签名盖章后于6月29日前，以学院为单位送至行政楼A405公寓管理办公室进行审批，6月29日下午2-5点，以学院为单位收费，在现场用支付宝缴费安排入住。
4.7月4日下午，我院领导、老师将检查毕业生宿舍，请各宿舍把卫生间、各自的床位以及宿舍走廊等清理干净，检查不合格的宿舍，暂不予办理离校手续。
二、宿舍卫生检查
1.有关毕业生文明离宿检查，由后勤部门组织。具体安排请参照两校区宿管部门的工作时间安排表。
2.毕业生要做好毕业生宿舍清洁保洁工作，并配合宿管部门做好毕业生宿舍卫生检查工作。
3.请各宿舍下载附件中的《体育科学学院2018届毕业研究生文明离宿责任书》，《离校证明》（需签订本责任书后生效，一份由宿舍内首位离宿的同学交至学院研究生办公室备案，另一份由第一责任人保留。
具体要求：以宿舍为单位，签订《体育科学学院2018届毕业研究生文明离宿责任书》（每个宿舍一份，由每个宿舍由第一位离校的同学提交至研工办）（附件1），《离校证明》（每位成员一份）（附件2）。设定最后离校的同学为宿舍负责人；毕业生须按学校规定时间和要求清除房间的全部杂物，打扫干净室内外的卫生；如宿舍成员因特殊原因需提前离校，提前离校的同学应与宿舍其他同学进行沟通协商，经宿舍讨论同意后，由负责人为提前离宿的宿舍成员开具《离校证明》（每位成员一份）（附件2）；负责人须收齐本宿舍毕业生的钥匙和空调遥控器最后交至相应的学生干部，由学生干部签字确认提交遥控和钥匙后方可离校。
三、钥匙上交
1.各宿舍在上交钥匙时务必逐条钥匙贴好标签用绳子串到一起，注明楼栋号、房号，如11栋201房标注为11-201。按学校规定，毕业生如丢失钥匙应赔偿，5元/条，由各宿舍负责人收取后交给学生干部办后再转交物业统一重新配置。遥控器请标记好宿舍号，学南3栋710室标记为：3-710。按学校规定空调摇控器少一个赔一百元。
2.请各宿舍负责人收齐钥匙和遥控后于7月4日前将钥匙和遥控交到学生干部手中，不单独收取个人提交的钥匙和遥控，毕业生和非毕业生
混住的除外。
大学城校区2018届毕业生收取钥匙及空调遥控器负责人名单表（2018年7月4日17:00收齐） | ||||||
序号 | 负责同学姓名 | 现住宿楼栋-房间号 | 联系电话 | 备注 | 负责区间 | 毕业生所在楼栋号 |
1 | 黄彬儒 | 南3-737 | 15626094639 | 男硕士负责人 | 201、202、203、204、205 | 学北16栋 |
2 | 魏建双 | 南3-740 | 15626012866 | 男硕士 | 724、725、726 | 学南3栋 |
3 | 郭提提 | 南3-730 | 15626010564 | 男硕士 | 715、718、723 | 学南3栋 |
4 | 高记琴 | 北11-705 | 15626063874 | 女硕士 | 308、309、310 | 学北14栋 |
5 | 宋世玲 | 北11-713 | 15626017889 | 女硕士 | 311、312、313 | 学北14栋 |
肖梦云 | 北11-710 | 15626037549 | 女硕士 | 314、315、316、317 | 学北14栋 | |
7 | 苏靖涵 | 北11-720 | 13060660078 | 女硕士负责人 | 201、202、203、204 | 学北11栋 |
8 | 袁园 | 北11-720 | 15626030579 | 女硕士 | 205、218、233、402 | 学北11栋 |
9 | 邢萌萌 | 北11-714 | 15625165746 | 女硕士 | 511、611 | 学北11栋 |
10 | 魏贵男 | 北11-714 | 15626006387 | 博士负责人 | 骆午凤、范锦勤、 冯培明 | 学北17栋 |
1.工作任务：收取空调遥控器和钥匙，如果遗失钥匙按照规定交5元，遗失遥控器的交100元；2.男硕士主要由黄彬儒统筹，女硕士由苏靖涵统筹，男女硕士分工协作；3.男女博士的钥匙和遥控器自行交给魏贵男；4.收齐遥控和钥匙相应负责人在离宿证明上签字“收齐物品，准予离宿。负责人签名”，证明毕业生会自行打印；5.有些同学已经调宿，或者宿舍有非毕业生，可能不在相应的宿舍，请务必留意；6.收齐物品后，由男女硕士负责人带领各自小组将钥匙和遥控交至相应楼栋的宿管处，务必要回执单，已证明我们已经上交；7.收钥匙和遥控时务必登记好宿舍名称；8.收齐钥匙和遥控时以宿舍为单位收齐，待宿舍负责人收齐后再统一收齐，不受理个人提交的钥匙和遥控，请务必注意。 | ||||||
四、领取各类证件
领取时间初定7月4日至学校规定离校时间，如有提前，另行通知。
领取毕业证、学位证、报到证、组织关系介绍信、毕业照等材料时，必须凭借《离校通知单》和宿舍负责人、收集钥匙和遥控负责人签名开具的《离校证明》方可领取。
体育科学学院研工办
2018年6月25日
附件：大学城校区2018届研究生毕业生办理离宿手续安排
为方便2018届毕业生顺利办理离校手续，配合研究毕业生离校工作一站式服务平台，我办对离宿工作做了具体安排，请毕业生按以下程序办理离宿手续：
办理日期 | 办理内容 | 办理流程 | 备 注 |
6月19—25日 | 宿舍家具清点、缴交水电费 | 网上缴交水电费（以宿舍为单位收取） | 1.经清点，宿舍家具如有丢失或人为损坏，需照价赔偿，如学生未赔偿，毕业离校系统将无法审核离校。 |
6月26日前 | 毕业生离校系统申请审核 | 1.学校今年继续启用毕业离校系统（http://ssp.scnu.edu.cn）办理毕业手续。 | 毕业生无需再到后勤办办理加盖离校公章 |
6月26-30日 | 办理未毕业学生延期毕业住宿申请 | 1.延期毕业需申请住宿的：请携带好延期毕业申请表原件到大学城后勤办公寓管理办公室办理。 2.延期毕业不需住宿的：按毕业生离宿安排，到学北16栋一楼物业办公室退还钥匙、缴交水电费，后将物业公司开具的《退宿反馈表》交到行政楼A405公寓管理办公室，并完成资料登记，按毕业生离校时间离校即可。 | 不住原宿舍，由后勤办根据床位实际情况调整至其他学生宿舍插位安排，博士需调整至硕士四人间。 |
6月29日 | 办理毕业生延期暂时住宿申请 | 1.学生本人在离校系统下载或找辅导员要电子文档，填写表格《大学城校区研究生毕业生延期暂时住宿申请表》； 2.院系副书记签名盖章后于6月29日前，以学院为单位送至行政楼A405公寓管理办公室进行审批，6月29日下午2-5点，以学院为单位收费，在现场用支付宝缴费安排入住。 | 1.延期住宿时间最长不超过7月15日（7月5日起计算，申请日期的第二天中午前必须离校） 2.延期暂时住宿学生不住原宿舍，统一安排至其他宿舍。 3.自7月7日起开始计费（不多退少补）。 |
7月4日 | 毕业生离校 | 1.7月4日前由毕业生自行清理房间垃圾，禁止高空扔物品下楼； 2. 钥匙及空调遥控器交给负责的毕业班辅导员或辅导员指定同学并文明离校，辅导员于7月7日将全部房间钥匙及空调摇控器交到学北16栋一楼物业公司办公室。 | 1.7月4日晚起不允许住原宿舍。 2. 钥匙少一条赔5元，空调遥控器少一个，按100元/个进行赔偿。钥匙扣及标签请到物业办公室（学北16栋一楼）领取。 |
7月8日后 | 毕业生离宿检查验收 | 具体安排另行通知 |
大学城后勤办
2018年6月22日
