关于做好我院2016年夏季博、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知

各专业指导组及有关博、硕士研究生：

按照学校学位委员会的相关规定，我院启动2016年夏季博、硕士学位申请及学位论文答辩工作，为保障此项工作的顺利进行，现将相关事宜通知如下,请各学科指导组组长、各位导师以及研究生按通知做好以下工作。

申请2016年博士学位的研究生应做好以下工作：

1、3月18日17:00前，将2016年博士学位论文答辩申请表（附件1）提交至学院研究生工作办公室，所有申请博士学位的研究生须向学院研工办提交公开发表的学术论文原件（学院审核后签署“与原件相符”意见后退回）及复印件1份，《华南师范大学博士学位申请审核表》（学位办表格下载区-“博士学位申请全部材料”中之3）纸质稿和电子稿各一份，电子版发至体科院研工办邮箱：scnutky@foxmail.com，纸质版则提交至学院研工办。科研成果要求详见《华南师范大学博士研究生培养阶段科研成果要求的规定（修订）》（http://yjsy.scnu.edu.cn/hnyjs/work/firstpage/news_showDetail.jsp?index=25372）凡科研成果未符合要求的，不具备论文送审资格。

2、3月28日17:00前，收集送审材料，主要包括：学位论文3本；送审论文需做以下处理：①在供送审用的《学位论文评阅书》（双面打印）填写好论文题目，并将其夹入每本送审论文中；②个人及导师的姓名，不能在论文中出现；③文后的感谢辞不能附上。凡未在以上规定日期前向各学院及校学位办交相应材料及论文的，将视为自动放弃本次学位申请，论文封皮届时到学院研工办统一领取。

3、6月1日17:00前，论文答辩通过人员登陆校学位办“授予学位人员信息填报系统”填报个人信息。同时按照要求上传个人免冠蓝底彩色相片电子版，登录信息并检查无误后，按要求彩色打印2份签名送交学院研究生办公室。按《答辩后交学位办材料清单》交材料（注意清单修改处）；到“研究生管理系统——学位申报管理”处下载《已登记学位信息人员答辩材料回收表》，按表上内容填写各项信息并核对无误后打印一份（须盖章）。请将该表与已收齐的答辩材料一起交给学院研工办。

申请2016年硕士学位的研究生应做好以下工作：

1-4的材料请于2016年3月25日17:00前提交，上述材料供机审、外审和院内匿名评审用，逾期视为放弃申请学位，论文封皮以班级为单位统一领取。

1、一份打印完整的论文，需要论文题目和作者信息,导师签名并备注同意答辩。（论文封皮第二页，导师签名处签名即可）

2、两份打印论文需要隐藏个人信息，论文中不得出现作者姓名、导师姓名（封面、扉页、致谢及成果中容易出现，要注意）；每份论文中附硕士学位评阅书（隐名）一份，需要双面打印（评阅书上必须写上论文题目和学科专业、研究方向等信息，但不能写作者及导师姓名）。

3、一份电子版论文，需要隐藏个人信息，论文中不得出现作者姓名、导师姓名（封面、扉页、致谢及成果中容易出现，要注意），要以“论文题目-姓名-专业” 命名邮件主题以及文件名，由本人自行发至邮箱（不要集体发送），学术型硕士研究生发至hnsdxueshu@126.com；专业型硕士研究生发至hnsdzhuanye@126.com。

4、还需要提交原始资料（请打包装好下述材料：作者亲自获得的资料包括调查问卷、观察过程数据、实验过程数据及访谈资料等），答辩结束后原始资料将返还。

5、6月1日中午12:00前，论文答辩通过人员登陆校学位办“授予学位人员信息填报系统”填报个人信息。同时按照要求上传个人免冠蓝底彩色相片电子版，登录信息并检查无误后，按要求打印2份签名送交学院研究生办公室。按《答辩后交学位办材料清单》交材料（注意清单修改处）；到“研究生管理系统——学位申报管理”处下载《已登记学位信息人员答辩材料回收表》，按表上内容填写各项信息并核对无误后打印一份（须盖章）。请将该表与已收齐的答辩材料一起交给学院研工办。

所有申请延期答辩的博士、硕士研究生需在3月18日下午17:00前向学院研工办提交纸质版《学历研究生推迟学位论文答辩申请表》，电子版发至体科院研工办邮箱：scnutky@foxmail.com。

隐名评审评阅书、申请表等材料链接：http://yjsy.scnu.edu.cn/xueweigongzuo/xwzlxz/（请注意学术型与专业型、隐名与非隐名评审评阅书的差异）

请毕业班欠费同学务必于3月15日前缴清费用，否则无法进行毕业申请和学位论文答辩。

附件一 博士研究生开题&学位论文答辩申请表.doc

体育科学学院研究生工作办公室

2016年3月1日

附：校学位办发文中的相关内容：

各学院、各学位评定分委员会、各专业指导组及有关博、硕士研究生：

      为做好我校2016年夏季博、硕士学位申请及论文答辩工作，保证学位申请者的论文评阅、答辩和学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、此次学位申请及论文答辩工作遵照《华南师范大学学位授予工作细则（2014修订）》(华师[2014]80号文)及华南师范大学学位授予有关文件要求执行。《华南师范大学学位授予工作细则（2014修订）》和所有的学位申请材料可在研究生院网页的学位工作栏“规章制度”和“资料下载”下载。请务必查看，并遵照执行。

二、根据学校2009[146]号文的规定，欠费研究生不予进行毕业审核与答辩工作，各学院在向学位办提交学位申请人员名单时，须认真审查学位申请人员的缴费情况。

三、各学位评定分委员会须指定专人审查学位申请人是否符合学位申请资格（包括学习期限、学位课程、科研成果等），学位申请期限要求，详见《华南师范大学博士、硕士学位申请期限暂行规定》（华师[2008]47号），符合学位申请要求，具备学位申请资格者才可列入学位申请人员名单上报校学位办。

 鉴于各学院已建立起完善的学位论文送审制度，为更有效做好学位论文送审工作，此次学位申请，学位论文的送审工作由各学院学位评定分委员会根据学位办提供的有关送审信息及学科特点安排实施。

请各分委员会严抓硕士学位论文的审核工作，针对其论文选题、论文题目的表述、论文水平及答辩情况等进行认真审议，确保学位论文质量。

四、根据学校保密工作的统一要求，凡涉密的论文，必须根据《华南师范大学研究生学位论文保密管理暂行规定》（华师党委[2014]4号）要求实施操作，按要求进行定密、定级，报校保密委员会批准方可按有关程序进行论文送审、评阅及答辩。

五、各专业学位申请工作安排，各专业学位评定分委员会须在本通知基础上制定有关细则，及早向有关单位及申请者公布。

六、博士研究生的科研成果按《华南师范大学博士研究生培养阶段科研成果要求的规定（修订）》执行，该文件已在校学位办网页“相关管理条例”处公布，请各学位申请者及时查阅。

七、根据国务院学位办新启用的学位信息申报系统要求，答辩通过人员登陆校学位办网页填报个人学位申请信息，填报时需同时上传个人免冠蓝底彩色2寸相片电子版，相片大小不得超过10k，具体要求申报系统会有提示。请学院通知申请人员及早做好准备。

八、提前毕业的学生（含实行完全学分制学生）申请学位，其学位数据需要由研究生处培养科审核并单独从系统中选取。由此，请需要确认的学院在3月20日前向研究生处培养科、师培中心上交相关材料并申请审核。

九、答辩后的学位论文定稿除按要求提交校学位办外（纸版及PDF电子版，具体要求见学位申请材料），还需提交给校图书馆，具体提交要求请到如下网站查看：http://202.116.41.252/lunwen/xueweilunwen.htm。查看后如仍有问题，可向校图书馆咨询，咨询电话：020-85214418-876　联系人：林老师。

提交给图书馆的论文将用于学校图书档案建设，提交给学位办的论文将由校学位办根据国务院学位办、省学位办文件要求提交给国务院学位办、省学位办官方指定学位情报信息采集机构，两方面的论文用途完全不一，没有关联。有关图书馆论文提交事宜，请联系图书馆查问。

十、在职专业学位（含教育硕士、体育硕士和公共管理硕士）申请工作，申请材料下载、答辩时间安排、论文封面和申请材料上交时间等调整为与全日制硕士专业学位一致，各学院可根据实际情况安排时间。

十一、请各学院研究生工作办公室负责做好学位申请相关通知的传达、发布工作。由于学位申请人员较多，请各位老师、同学严格按照学位办《2016年夏季学位申请工作时间安排》（见附件）安排学位申请事宜，凡未在规定时间内提交材料的，均视为自动放弃本次学位申请资格，希各周知。

           校学位办

2016年3月1日